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口腔机构经营实现持续良性增长的重要抓手2023-04-24 17:14:28



前言

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      许多口腔机构都有这样的问题。既有年度目标,还分解到了月以及周,每周还会开周例会,但是总感觉不对劲:每周的目标能不能完成感觉都是靠运气,完成了大家分钱开心开心,没完成就下周继续努力,开会也没啥好讲的,员工的反馈呢,竟然是最好不要开会……

  其实这就是典型的有目标,但是没有目标管理。

  目标管理不是简单的目标细化分解,然后设定目标达成奖励就可以了。

  用一个通俗的例子来解释的话,就好像你的孩子今年刚上小学,你给他设了一个考上清华大学的长期目标,然后又分解到每个学期一定要考多少分,考到了每次给一万块的奖励。

  但孩子需要的是一万块的奖励吗?也许他需要的是如何提升分数的方法和良好的学习习惯。

  在门诊要实现业绩目标达成,就要形成管理闭环:盯目标、找抓手、盯过程、做复盘、拿结果;在这个过程中,容易被忽视的是找好抓手。那从哪些方面抓才可以实现业绩目标的达成?





抓“产品”增长

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门诊什么年龄层次的患者居多?如何体现自己门诊产品的差异化?设计好产品价格后,如何提炼产品亮点?如何把门诊产品的爆款?

  产品是门诊的核心,门诊的增长首先是产品的增长,搞定产品战略,打造有市场竞争力的产品运营体系,团队接诊顾客也更有信心。

  口腔医疗产品的核心部分是医生,医生既是销售者,又是个性化生产者和服务者,如果医生缺乏服务营销意识,即便有专业技术也会影响顾客就诊体验,难以产生复购和裂变。

  因此,通过优化产品体系,提升运营能力,可以快速提升业绩和客户体验度。


抓用户增长

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很多门诊常有这样的现象:医生临床操作认真,但客户满意度不高,甚至于医疗纠纷居高不下;或者接诊缺乏策略和方法,客户流失多,客单价低;因为不擅长客户运营方法,导致客户复购率低,点诊少。

  完整的用户增长体系,不仅仅是接待初诊客户,还包括挖在诊、养老客,三者是相辅相成。

  通过高效的接诊和良好的服务,提升初诊成交率;确保患者主诉诊疗满意度,不断提升客单价及复购率;通过老客户维护,提升转发率和裂变率,从而增加更多初诊。

  一名口腔医生,想要有稳定的客户量和较高的业绩量,不能将期望只寄托在市场营销部门,也要不断提升自己的客户运营能力,不能强化自身的“造血”功能。


抓医疗团队提升

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有一家几十年口腔老店,存量客户数量极大,但是客户流失也特别严重,就是因为部分医生效率非常低下,成长很慢,门诊老员工也带头不服从管理,这让老板非常头疼,如果医疗团队带不好,又怎么出业绩呢?

  不少管理者都发出疑问,怎么管好医疗团队呢?

  其实对于医生来说,我们可以转换下思维,从管理团队转变为运营团队。管理思维,意味着“要求”,要求团队做事来满足组织需求,尤其现在口腔医疗主力军大多是90后、95后,甚至是00后,他们对自我和组织的认知可能还不够清晰明确,很难高效执行。

  而运营思维意味着“利他”,站在员工角度,满足组织需求。而组织目标达成的同时,也保证了个人能力的提升,两者同频共赢。

  医生是门诊的核心,只有医生不断成长,业绩才能持续增长。通过关键指标分析来挖掘增长机会,有针对性提升医生团队专业能力,让团队带来更多增长。

  业绩目标管理确实是一个比较复杂的系统,当然也有人会说:搞企业就是把钱分好就可以了。

  其实都没有错,关键要看我们到底处于什么样的产业周期。

  如果是红利期,确实不用想这么多,跑马圈地的开拓就够了。

  但当下的口腔产业,可能已经开始进入成熟期。红利依然有,但确实日子不如以前那么好过了,现在我们更需要最好精细化运营。

抓核心竞争力

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诊所竞争力除了硬件、医疗团队之外,以下五点对口腔诊所的长期发展具有非常重要的作用。

01
企业文化,不可复制的竞争力

企业文化不是贴标语,也不是喊口号。企业文化是诊所团队领导力的体现,是诊所的核心价值观,决定了诊所的长期发展方向。除此之外,企业文化还影响日常工作的氛围。一个机构的战略、服务、产品,是相对容易被复制的,但是唯有企业文化是最难被竞争对手所复制的。

02
可落地的运营体系

运营体系,这个词对于诊所来说显得好大,直观的解释一下:就是一个能够整合诊所医疗运营相关的流程和制度的管理系统。

如果诊所在使用软件的过程中仅涉及了收费、预约、写病历等功能,就要考虑诊所各个部门之间的协作是否到位。诊所制定的运营流程、制度,只有在全员配合的过程中,实际落地才能发挥作用。

03
数据驱动实现降本增效

数据驱动,简单理解就是通过数字化管理提升效率,降低成本;从客户的数据中去寻找新的商业机会,提升收入。

举个例子:每个月的营业额是所有的诊所都会关心的。那么如何提升营业额呢?

有一条商业原则叫:二八原则,即20%的客户贡献80%的营收。诊所要想提升营业额就要管理好20%的大项目;服务好20%的重点患者。诊所需要从运营数据中看客单价、复购的频次以及累计消费情况,及时跟进患者及相关项目。

某SASS软件患者消费数据分析

提升诊所的核心竞争力,患者满意度也是重要的衡量标准。任何一个商业机构要想获得持续的成功,万变不离其宗,就是要为客户持续提供价值。

04
可持续性

口腔运营是个系统工程,涉及到众多环节和层面,所采用的方法论,也很难照单全收。门诊的经营往往是长久积累口碑的过程,在门诊的经营发展中,一定要找到适合门诊特色的运营体系并且需要一贯的坚持,从而在客户心目中逐渐树立“标准化”的就诊体验:标准化的预约,接诊与售后回访的流程,标准化且走心的沟通,服务及患者教育的流程,标准化的内部管理流程,标准化的品牌形象塑造的流程等等。在不断优化中坚持下来,才可以形成可以长久维持且良性增长的过程或状态,称之为发展的可持续性。

05
人性化医疗服务

人性化医疗服务是现代医学目的的必然要求

人不仅是一个生物体,更重要的是一个具有心理-社会-文化和精神特征的综合体,患者到门诊就诊,除了需要解除口腔疾病之外,更多是对美和健康生活方式的追求。坚持以患者为中心的理念,真正把服务对象的需求放在首位,为患者提供人性化的医疗保健服务,将成为医疗机构创新经营的关键。

人性化医疗服务可以给患者带来情感和利益的满足
人性化的医疗服务以优质的医疗技术和高效的服务质量为基础,保证了医疗服务的安全性和有效性。提供给患者安全之外更多的价值认同。
人性化的医疗服务从满足就诊者的感官需要出发,为其提供舒适的就诊体验。
人性化的医疗服务从情感上充分尊重,保障隐私,并且充分知情,构建诊疗及修复效果建立在“医患成功配合”的共同认知。
人性化医疗服务可以是患者从内心接受并乐意购买的一种“产品”
医疗服务是一种特殊“产品”.人们已不满足于低层次的疾病性需求,而向高层次美与健康需求发展;消费医疗领域,人们所考虑的不仅仅是医疗技术本身,而且包括了所能获得的医疗人文服务和利益,这要求口腔医疗机构更需注重服务的成分。
人性化医疗服务可以是诸多竞争手段中的最佳选择
口腔医疗机构若要在市场竞争环境中立于不败之地,则必须以优质服务取胜。只有建立独具特色的医疗服务体系,只有坚持以患者为中心的医疗服务,才是丢不掉、抢不去的核心竞争能力;只有优质的、以人为本的医疗服务,才是吸引就诊人群、扩大机构影响、提高患者忠诚度,为机构带来良好社会效益和经济效益的最根本途径。

抓执行力

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执行力是口腔诊所核心竞争力形成的关键

成功的口腔诊所,20%靠战略,60%靠各级口腔管理者的执行力。对于大型连锁口腔诊所更是如此。在激烈的市场竞争中,口腔诊所要想快速发展,除了要制好的发展战略,不断捕捉发展机遇外,还要具有强大的执行力。执行力是口腔诊所核心竞争力形成的关键。执行力所建立的基础和实施的主体来说,它有以下三个特点:

01
可执行性

执行力的可执行性是建立在企业有效的战略基础上的。如果没有执行力,那么企业的战略最终是一句空话;如果战略本身不符合实际或者缺乏可行性,那么执行力也无从谈起。对于口腔诊所来说,制定可行的战略,需要细致的选择、评估,并把它转化成为员工的行为,还要及时地对战略的执行跟踪补充。所以说,可执行性是执行力与生俱来的特性。

02
可接受性

执行力的可接受性是指建立在管理者和员工之间的关系,以及员工对有效的战略接受程度上而言的。如果一名员工和上级关系不融洽,对于所要实施的战略认为期望的程度不高,那么可以说员工的可接受性就差,这个企业的执行力就差。如果一名员工和上级关系融洽,对于所要实施的战略认为期望的程度高,那么可以说员工的可接受性就好,这个企业的执行力就好。

03
实践性

执行力体现在一点一滴的工作之中,与企业的各项工作息息相关的。实践性是企业的全体员工共同为实现企业的目标的能力体现,也是在实践的过程中不断提高执行力的关键。如果执行力不具备实践性那么可以说所制定的战略不具有可行性,进而说执行力不具有可执行性。


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